Ben je actief in een sector zoals zware machines, machinebouw, projectlading, energie, mijnbouw of staalindustrie waar regelmatig grote stukken worden verscheept? Dan begrijp je de uitdagingen bij het
verpakken en verzenden van grote en zware goederen.
Wanneer je stukgoed verscheept en het raakt beschadigd, is dat niet alleen frustrerend. Zulke transportschade kan ook ernstige gevolgen hebben zoals vertragingen, projectverstoringen en extra kosten.
Onze 8 tips voor het verpakken en verzenden van jouw grote of zware stukgoedzendingen:
Er zijn stappen die je kan ondernemen om je grote goederen te beschermen terwijl ze onderweg zijn. Wij geven je 8 tips om ervoor te zorgen dat je zendingen in perfecte staat op hun bestemming aankomen.
Je kan dit zelf doen of je kan samenwerken met een verpakkingsbedrijf om je verpakkings- en verzendingsproces te verzorgen.
In ieder geval is het belangrijk dat je goederen goed verpakt worden voordat ze verzonden worden. De juiste
verpakking is essentieel voor een schadevrij transport.
1. Maak het stuk grondig schoon
Een laag vuil, stof of ander los materiaal kan bestaande schade verdoezelen en maakt het moeilijker het artikel
volledig te fixeren wanneer het wordt verpakt.
2. Vraag een schatting
Als je twijfelt aan de waarde van je goederen, raden we je aan om een professionele schatting te laten maken van de staat van je stukken voordat je ze verstuurt. Dit kan zeer nuttig zijn als je de zending wilt verzekeren of als er een geschil is over schade of de waarde van het artikel nadat het op de plaats van bestemming is aangekomen.
3. Inspecteer en beoordeel de staat van het product
Controleer het product voordat je het inpakt. Als het beschadigd is, moet je beslissen of de schade moet worden
hersteld voordat je het inpakt.Kijk ook naar zaken die het product kwetsbaar kunnen maken voor schade tijdens het vervoer. Er kunnen bijvoorbeeld onderdelen zijn die ondersteuning of extra bescherming nodig hebben. Misschien zijn er schroeven of bouten die vaster moeten worden aangedraaid.
4. Meet nauwkeurig
Het is belangrijk dat je de juiste lengte, breedte, hoogte en gewicht weet van de goederen die je gaat verzenden. Je hebt deze gegevens nodig wanneer je een geschikte transportverpakking kiest of bestelt.
5. Kies een kist of krat waarin je jouw goederen wilt verpakken.
Op dit punt nemen veel bedrijven contact op met een in verpakking gespecialiseerd bedrijf voor hulp. Vooral voor artikelen die een ongewone vorm hebben en te groot zijn om in een gestandaardiseerde zeecontainer te worden gestopt. Of voor artikelen die breekbaar zijn en een beschermende verpakking nodig hebben. Een ervaren, gespecialiseerd verpakkingsbedrijf zoals DEUFOL kan de juiste, op maat gemaakte verpakking voorzien. Een verpakking die de goederen beschermt, ondersteunt en veilig op bestemming brengt.
6. Verpak het stuk goed en degelijk
Verpakken lijkt heel eenvoudig. Je stopt het artikel gewoon in een kist en omringt het met verpakkingsmateriaal, toch? Helaas is het niet zo eenvoudig als het gaat om grote, zware en vaak ook waardevolle en breekbare goederen. Misschien heb je een verpakking nodig die een maximale bescherming biedt en een veilige behandeling tijdens het transport en de behandeling mogelijk maakt. Misschien wil je demping gebruiken om de schokken op te vangen die tijdens de behandeling en het transport ontstaan, of een speciale kist ontwerpen die de trillingen vermindert en het risico op beschadiging minimaliseert. Misschien heb je een vochtwerende folie nodig die elektrische artikelen beschermt tijdens vervoer over zee of verzending naar locaties met een hoge luchtvochtigheid. Of je hoeft misschien enkel krimpfolie aan te brengen om te beschermen tegen stof en vuil.
In dit stadium kan het nuttig zijn met een verpakkingsbedrijf samen te werken. Een industriële verpakkingsexpert kan je advies, hulp, professioneel verpakkingsmateriaal en uitrusting bieden.
7. Vraag naar de verzekeringsopties
Een goede verpakking vermindert risico’s en minimaliseert de kans op schade, maar het kan niet alle risico’s in het verzendingsproces elimineren. Het afsluiten van een verzekering kan nuttig zijn om de kosten van mogelijke schade tot een minimum te beperken. Een exportverpakkingsbedrijf kan je hierover adviseren.
8. Overhandig je verpakte vracht aan de vervoerder
Dit is de laatste stap: overhandig je verpakte vracht aan de vervoerder. Vertel of je vracht een speciale behandeling en extra zorg nodig heeft vanwege de waarde, breekbaarheid of andere factoren. Als je samenwerkt met een verpakkingsbedrijf, zullen zij deze stap voor je verzorgen zodat je het risico op schade minimaliseert. Zij zullen ook de nodige markeringen op de verpakking aanbrengen.
Hoe kies je een extern verpakkingsbedrijf?
Een samenwerking met een ervaren verpakkingsbedrijf kan het verschil maken tussen succes en mislukking als het gaat om het verzenden van een groot of zwaar stuk. Veel bedrijven beweren dat ze experts zijn op dit gebied, maar hoe kun je er zeker van zijn dat een verpakkingsbedrijf geschikt is voor jouw behoeften?
Tal van verpakkingsbedrijven zeggen dat ze veel expertise in huis hebben, maar het moet wel de juiste expertise zijn. Geen twee verpakkingsprojecten zijn hetzelfde. Contacteer daarom potentiële verpakkingspartners om te zien of ze soortgelijke projecten als het jouwe hebben behandeld. Vraag ook naar hun infrastructuur, ervaring en certicering, want veel verpakkingsbedrijven die beweren grote experts te zijn, zijn eigenlijk vrij kleine ondernemingen.
DEUFOL is een internationale expert in het verpakken van industriële goederen. We hebben meer dan 2500 collega’s verspreid over vestigingen in 12 landen wereldwijd. We hebben de mensen, de producten, de infrastructuur en de expertise om uw goederen veilig door elke stap van het traject te begeleiden. We beschikken over een team van ervaren en toegewijde verpakkingsexperts die voor elk project op maat gemaakte oplossingen ontwikkelen en implementeren.
Bij DEUFOL werken we voor bedrijven uit de meest uiteenlopende sectoren, zoals machinebouw, energie, automobielindustrie, lucht- en ruimtevaart, zware machines, en nog veel meer. Wij verpakken en beheren verschepingsprojecten naar landen over de hele wereld.
Bescherm je investering door met DEUFOL te werken.
Bij DEUFOL treden we bij elk verpakkingsproject op als jouw “projectmanager”. We ontwerpen en implementeren een op maat gemaakte verpakkingsoplossing en nemen knelpunten voor onze rekening. Ook kunnen we het transport en de opslag verzorgen en je zending onderweg monitoren. Jij kan je concentreren op je kernactiviteiten. Je goederen zijn in goede handen.
Het begint met een gesprek. Contacteer een DEUFOL verpakkingsexpert!
Tel: +32 (0)3 488 21 92
Email: belgium@deufol.com
We kijken ernaar uit om jouw project en de uitdagingen die het met zich meebrengt te leren kennen!
